Er is een bouwcommissie opgericht, waar leden van het bestuur van Harpel Plaatselijk Belang (Jochem) en van Buurthuis Harpel (Rinus) inzitten. Ook dorpsgenoten René, Frans en Ed, ieder met specialistische kennis zitten in deze commissie
Daarnaast zijn er 4 werkgroepen ingericht. Foto’s werkgroepvergadering
Werkgroep Financiën houdt de financiële administratie bij, let op de kosten begroting, houdt de urenregistratie bij van de vrijwilligers (een eis van de subsidiegevers).
Werkgroep Interieur houdt zich bezig met de wensen en eisen voor de nieuwe inrichting. Welke kleurstelling gaan we kiezen, waar moet tijdens de verbouwing rekening mee worden gehouden Waar moet welk soort verlichting, wat komt er op de vloer, welke stoelen en tafels, rekening houdend met verplaatsbaarheid etc.
Werkroep Communicatie zorgt voor het geven van informatie over de gedane acties tussen de werkgroepen en het geven van informatie over de verbouwing aan de belanghebbenden (dorpsgenoten, subsidiegevers) via de website, flyers en mondeling contact.
Tot slot, maar een hele cruciale werkgroep Sloop & Bouw. Zij zorgen voor de voorbereiding op het slopen. Voor de start van de verbouwing hebben we zoveel mogelijk vrijwilligers nodig (voorbereiden en verdelen sloopactiviteiten, regelen steigers, beschermingsmateriaal vrijwilligers, gereedschap, mensen op het dak, aanpakken materialen, naar de container brengen, koffiezetten, broodjes maken, cv’s ontkoppelen, leidingen verwijderen en noem het maar op).
Zonder de inzet van vrijwilligers valt en staat deze verbouwing. Ondanks de mooie bedragen die we van de subsidiegever hebben ontvangen, is de verbouwing een kostbare aangelegenheid.
